Polityka prywatności
Administratorem strony internetowej (https://ficedula.pl/) i profilu na portalu Facebook (https://www.facebook.com/stowarzyszenieficedula) oraz administratorem danych osobowych Użytkowników jest:
Stowarzyszenie Ficedula z siedzibą w Wadowicach, ul. Sadowa 27, 34-100 Wadowice, NIP: 5512651513, REGON: 520201256, KRS: 0000926865 (dalej zwane jako: „Stowarzyszenie”).
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących Polityki prywatności, prosimy o kontakt pod adresem e -mail: stowarzyszenie.ficedula@gmail.com.
§ 1. Definicje
Strona – strona internetowa i sklep internetowy pod adresem https://ficedula.pl/ a także profil na portalu Facebook: https://www.facebook.com/stowarzyszenieficedula
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (t.j. Dz. Urz. UE.L 2016 nr 119, str. 1)
Użytkownik – każda osoba fizyczna korzystająca ze Strony
§ 2. Przetwarzanie danych osobowych
Stowarzyszenie przetwarza następujące dane osobowe w ramach poszczególnych celów i czynności przetwarzania:
Kontakt
1. Przesyłając e-mail do Stowarzyszenia na adres stowarzyszenie.ficedula@gmail.com, Użytkownik ujawnia swój adres e-mail, może też podać inne dane osobowe.
2. Korzystając z formularza kontaktowego na podstronie https://ficedula.pl/index.php/kontakt/, Użytkownik podaje swój adres e-mail, imię i nazwisko, może też podać inne dane osobowe.
3. Kontaktując się ze Stowarzyszeniem telefonicznie, Użytkownik ujawnia swój numer telefonu, może również podać inne dane osobowe.
4. Kontaktując się ze Stowarzyszeniem za pośrednictwem Facebook (wysyłając wiadomość prywatną lub zamieszczając komentarz lub opinię), Użytkownik ujawnia swoje imię i nazwisko lub nazwę użytkownika, stanowiących nazwę konta Użytkownika na portalu Facebook.
5. Podanie danych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale w zakresie e-maila lub telefonu lub imienia i nazwiska bądź nazwy konta Użytkownika (w zależności od wybranej przez Użytkownika formy kontaktu) niezbędne do skontaktowania się ze Stowarzyszeniem.
6. Dane przetwarzane są:
• w celu kontaktu z Użytkownikiem, w związku z uzasadnionym interesem Stowarzyszenia polegającym na nawiązywaniu kontaktu z Użytkownikami, odpowiadaniem na zainicjowany przez Użytkowników kontakt, w tym pytania i opinie oraz wchodzeniu w interakcje z Użytkownikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• jeżeli w ramach kontaktu Użytkownik wskaże inne dane osobowe niż niezbędne do kontaktu, przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• po nawiązaniu kontaktu przez czas nieokreślony wynikający z archiwizacji korespondencji przychodzącej i wychodzącej na wypadek potrzeby wykazania przebiegu i treści kontaktu, co jest prawnie uzasadnionym interesem Stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
7. Dane Użytkownika będą przetwarzane do czasu zakończenia komunikacji ze Stowarzyszeniem, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy przebieg komunikacji uzasadnia jej archiwizację w celu wykazania treści tej komunikacji w przyszłości. Termin archiwizacji zależy od charakteru komunikacji i może być zmienny – punktem odniesienia jest w szczególności okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Zawarcie i wykonywanie umowy – współpraca, realizacja zadań
1. Jeżeli w wyniku Kontaktu lub w inny sposób zostanie zawarta umowa między Użytkownikiem a Stowarzyszeniem, w szczególności Użytkownik zleci Stowarzyszeniu realizację projektu bądź nawiąże ze Stowarzyszeniem współpracę, Użytkownik podaje:
• jeżeli jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej: imię, nazwisko, adres rozliczeniowy, dane kontaktowe (e-mail lub telefon),
• jeżeli prowadzi działalność gospodarczą: nazwę firmy, adres siedziby, NIP, dane kontaktowe (e-mail lub telefon).
2. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy (realizacji zadania, projektu).
3. Wszelkie dane przekazane w związku z zawarciem umowy przetwarzane są:
• w celu wykonania umowy – realizacji zadania/projektu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• w celu rozliczenia umowy, w tym wystawienia faktury oraz zaksięgowania faktury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• w celach statystycznych i archiwizacyjno-dowodowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Dane przetwarzane są przez czas niezbędny do realizacji umowy (realizacji zadania, projektu). Po zrealizowaniu umowy, dane będą przechowywane do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy. Dokumenty księgowe będą przechowywane przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Po upływie wskazanych okresów, dane mogą być przetwarzane w celach statystycznych.
5. W przypadku umów wymagających podania szerszego zakresu danych osobowych, np. w oparciu o wymagania stawiane Stowarzyszeniu przez grantodawcę lub w związku z realizacją zadań publicznych, szczegółowy obowiązek informacyjny zostanie zrealizowany odrębnie na potrzeby dalszej współpracy.
Projekty, akcje, wydarzenia – dla uczestników
1. W celu wzięcia udziału w jakimkolwiek projekcie, akcji lub wydarzeniu organizowanym przez Stowarzyszenie, Użytkownik podaje dane wskazane każdorazowo w regulaminie danego projektu.
2. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w projekcie. Przetwarzanie danych odbywa się w celach każdorazowo uzasadnionych rodzajem i warunkami projektu, w szczególności na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celach realizacji i rozliczenia ewentualnych umów (art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO)oraz w celach archiwizacyjno-dowodowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Szczegółowy obowiązek informacyjny zostanie zrealizowany przez Stowarzyszenie odrębnie na potrzeby konkretnego projektu.
Darowizny
1. Użytkownik ma możliwość przelewu na rachunek bankowy Stowarzyszenia darowizny. Dokonując przelewu na rachunek Stowarzyszenia, Użytkownik ujawnia dane identyfikujące jego konto bankowe (imię, nazwisko, adres, numer rachunku). Może również przekazać dodatkowe informacje.
2. Jeżeli Użytkownik dokonuje przelewu ze wskazaniem na konkretną osobę, Stowarzyszenie bez wyraźnej zgody Użytkownika nie może ujawnić tej osobie żadnych danych identyfikujących Użytkownika.
3. Podanie danych jest dobrowolne, a ich przetwarzanie odbywa się w celu realizacji darowizny (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w przypadku wyraźnego wyrażenia zgody na przekazanie informacji o darowiźnie na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a w zakresie dodatkowych informacji w celu realizacji uzasadnionego interesu Stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Uzasadnionym interesem Stowarzyszenia jest w szczególności przekazanie podziękowań Użytkownikowi lub poinformowanie o możliwości odliczenia darowizny od podatku.
Newsletter
1. W celu zapisu na Newsletter, Użytkownik podaje swój adres e-mail.
2. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania Newslettera.
3. Podany adres e-mail jest przetwarzany wyłącznie w celu przesyłania na niego Newslettera, aż do momentu rezygnacji z Newslettera przez Użytkownika.
4. Podstawą przetwarzania adresu e-mail jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiednich pól wyboru (check boxów) podczas podawania adresu e-mail.
Konto mailowe – dotyczy wyłącznie uprawnionych członków i współpracowników Stowarzyszenia
1. Uprawniony członek lub współpracownik Stowarzyszenia może dla celów służbowych otrzymać dostęp do skrzynki pocztowej w domenie Stowarzyszenia. Składowymi adresu mailowego są imię i/lub nazwisko danej osoby w formie pełnej lub skróconej, umożliwiające identyfikację danej osoby (np. j.kowalski@ficedula.pl).
2. Korzystanie ze skrzynki pocztowej następuje wyłącznie w celach służbowych związanych z realizacją zadań statutowych Stowarzyszenia. Osoba korzystająca ze skrzynki pocztowej wysyłając maile ujawnia przypisany do skrzynki adres mailowy oraz podpisuje maile swoim imieniem, nazwiskiem oraz funkcją w Stowarzyszeniu osobom, do których maile są kierowane. Adresaci maili przetwarzają dane na zasadach przez siebie określonych.
3. Stowarzyszenie administruje domeną, w której tworzone są skrzynki pocztowe, a tym samym zarząd Stowarzyszenia ma dostęp do pełnej listy adresów mailowych i ich posiadaczy. Stowarzyszenie może wymagać od osób korzystających ze skrzynek pocztowych Stowarzyszenia udzielenia dostępu do tych skrzynek w celu weryfikacji lub archiwizacji korespondencji wychodzącej i przychodzącej, co stanowi interes prawny Stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
§ 3. Uprawnienia Użytkownika w związku z przetwarzaniem danych
1. Użytkownikowi, z zastrzeżeniem postanowień poprzedzających oraz przepisów prawa, przysługują następujące uprawnienia w związku z przetwarzaniem jego danych:
a. prawo do wyrażenia i odwołania zgody na przetwarzanie danych,
b. prawo do sprostowania (poprawiania) danych
c. prawo do usunięcia danych (jeżeli Pana/Pani zdaniem nie ma podstaw, abyśmy przetwarzali Pana/Pani dane, może Pan/Pani żądać, abyśmy je usunęli),
d. prawo do ograniczenia przetwarzania danych (może Pan/Pani żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panem/Panią działań, jeżeli mamy nieprawidłowe dane lub przetwarzamy je bezpodstawnie),
e. prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych (ma Pan/Pani prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; powinien Pan/Pani wskazać nam Pana/Pani szczególną sytuację, która Pana/Pani zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Pana/Pani dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas danych są nadrzędne wobec Pana/Pani praw lub też, że Pana/Pani dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),
f. prawo do przenoszenia danych (ma Pan/Pani prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które Pan/Pani nam dostarczył na podstawie umowy lub Pana/Pani zgody. Może nam Pan/Pani zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi),
g. prawo do uzyskania dostępu do przetwarzanych danych (informacji o przetwarzanych danych),
h. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. W celu realizacji uprawnienia wskazanego w ust. 1 lit. g, Użytkownik może skierować skargę listownie na adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub elektronicznie poprzez skrzynkę podawczą ePUAP: /UODO/SkrytkaESP.
3. W celu wykonania swoich praw prosimy skierować swoje żądanie pod adres e-mail: stowarzyszenie.ficedula@gmail.com. Proszę pamiętać, że przed realizacją Pana/Pani uprawnień będziemy musieli odpowiednio Pana/Panią zidentyfikować.
§ 4. Pliki cookies i podobne narzędzia
1. Stowarzyszenie korzysta z plików cookies (tzw. ciasteczek) na Stronie w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony.
2. Stowarzyszenie korzysta również z cookies podmiotów trzecich (w szczególności Google, Facebook) służących do monitorowania sposobów przeglądania Strony przez Użytkowników i tworzenia statystyk odwiedzin Strony. Informacje zbierane za pomocą cookies są anonimowe, w tym sensie, że Stowarzyszenie nie zidentyfikuje za ich pomocą konkretnego Użytkownika. Jednak podmioty trzecie mogą wykorzystywać zgromadzone dane do własnych celów, w szczególności marketingowych.
3. Pliki cookies nie są wykorzystywane przez Stowarzyszenie do pozyskiwania danych osobowych Użytkowników.
4. Użytkownik może z poziomu swojej przeglądarki zarządzać plikami cookies, a także całkowicie je zablokować. Zablokowanie cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony, w tym ograniczyć możliwość korzystania ze Strony w sposób pełny i prawidłowy.
5. Strona może zawierać odnośniki do innych stron, w tym serwisów społecznościowych (w szczególności Facebook). Jeżeli Użytkownik jest zalogowany w danym serwisie społecznościowym, serwis ten otrzyma informację o aktywności Użytkownika. Przetwarzanie danych przez strony i serwisy zewnętrzne odbywa się na zasadach przez nie określonych.
6. Korzystanie ze Strony wiąże się z zapisywaniem informacji w tzw. logach serwera. Logi obejmują adres IP Użytkownika, datę, godzinę oraz informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym Użytkownika.
7. Zapisane w logach dane nie są przypisane do konkretnego Użytkownika i nie są wykorzystywane przez Stowarzyszenie w celu identyfikacji Użytkownika. Logi mogą być wykorzystywane do tworzenia statystyk odwiedzin Strony.
8. Dostęp do logów mają wyłącznie osoby upoważnione do administrowania serwerem.
§ 5. Odbiorcy danych
1. Dane przetwarzane są wyłącznie przez osoby upoważnione i odpowiednio przeszkolone. Stowarzyszenie dochowuje należytej staranności w celu zapewnienia poufności danych i ochrony danych przed dostępem osób nieuprawnionych.
2. Dane mogą być przekazywane osobom trzecim (podmiotom, z których usług korzysta Stowarzyszenie przy świadczeniu usług i przetwarzania danych). Są to w szczególności podmioty prowadzące księgowość Stowarzyszenia, podmioty będące administratorami serwerów Strony i skrzynki pocztowej, na których przechowywane są dane, podmioty świadczące wsparcie techniczne związane z obsługą Strony, pracownicy i współpracownicy Stowarzyszenia oraz sądy i uprawnione organy państwowe.
3. Dane mogą być przekazywane poza granice Polski i Unii Europejskiej – jeżeli siedziba podmiotu świadczącego usługi na rzecz Stowarzyszenia jest za granicą. W szczególności dotyczy usług świadczonych przez Google (Google Analytics).